Go to content Go to navigation Go to search
lomasm-информационные технологии как связаться с lomasm it creative

Особенности переплета документов

На сегодняшний день каждое предприятие имеет дело с большим количеством технической документации, а также документации, связанной с финансами, бухгалтерией и кадрами. Нередко она хранится в разрозненном виде, что может привести к потере отдельных файлов. Чтобы этого избежать, их следует оформить переплетом.


Услуги по переплету документов здесь на сегодняшний день предлагают большое количество фирм. Переплет поможет не просто обеспечить сохранность документов, но и существенно упростит работу с ними, сделает ее эффективной и удобной. Стоимость услуги во многом зависит от количества листов, а также от вида используемого переплета. Современные фирмы учитывают требования и пожелания своих клиентов, что говорит о том, что они дорожат своей репутацией.


Архивный переплет документов осуществляется практически на каждом предприятии. Для этого применяют переплетную ткань коленкор и переплетный картон. Прошивка осуществляется в соответствии со всеми предъявляемыми к ней требованиями. Необходимо сделать четыре прокола, каждый из которых будет находиться на расстоянии 3 см от предыдущего. Стоит помнить, что расстояние от края документа до прокола не должно быть меньше 1 см. Это позволяет свободно читать и пересматривать документы. Переплет и оформление документов по личному составу носит строго обязательный характер. Документы с временным сроком, в том числе, до 10 лет могут храниться в скоросшивателях и специальных коробках.


До сих пор некоторые считают, что прошивка документации – довольно простое дело, поэтому ее легко можно выполнить самостоятельно. На практике это совсем не так. Сложно четко просчитать расстояние между проколами, сделать сами проколы ровно. Гораздо проще обратиться за помощью к специалисту, который позволит сэкономить время сотрудника. Грамотные специалисты смогут в короткие сроки выполнить переплет любой сложности и любого формата. Стоит отметить приемлемую стоимость услуги. Большинство крупных предприятий рассчитывают стоимость, исходя из количества листов: чем их больше, тем ниже цена. За счет профессионального архивного переплета объем документации существенно сократится. Кроме того, будут созданы наилучшие условия хранения файлов, что позволит избежать их повреждения и утери.


Современные специалисты предлагают вниманию заказчиков различные виды переплета и оформления. Наиболее широкое распространение получили твердый и мягкий виды переплета, а также брошюровка документов.