Преимущества 1С Документооборота
Сейчас в большинстве развивающихся компаниях независимо от сферы деятельности тотально внедряют систему электронного документооборота, позволяющую вести учет входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде. Обеспечить сохранность документов и упорядочить внутренний и внешний обмен данными помогает программа 1С:Документооборот.
Возможности 1С Документооборота
При большом объёме передаваемой информации в электронном виде, регулярном обмене документацией с контрагентами и клиентами незаменимым помощником станет прикладное решение 1С: Документооборот (1С: ДО). Данный продукт может работать и как самостоятельное ПО, и в интеграции с другими конфигурациями.
Например, если у вас уже установлена программа 1С: Управление торговлей или любая другая учетная система фирмы 1С либо стороннего разработчика, то для более детальной и структурированной работы с документами рекомендовано сделать бесшовную интеграцию с Документооборотом.
Рассмотрим ТОП-10 основных возможностей 1С:ДО:
- Электронный архив документов. Позволяет хранить документы в корректном виде с возможностью быстрого поиска, штрихкодирования, сканирования и информирования о местонахождении оригиналов.
- Электронная подпись (ЭЦП). Подписание всех видов документов с функцией сохранения. Есть функционал для встраивания функций ЭЦП и шифрования в клиентские приложения, в стандартные приложения SAP.
- Документооборот с контрагентами. Возможность быстрого и простого обмена данными с партнерами с соблюдением всех юридических аспектов.
- Контроль договоров. Управление на протяжении всего договорного цикла: от подготовки договора (-ов) до контроля возврата экземпляра, расторжения или продления.
- Управление документами. Учёт входящей и исходящей корреспонденции всевозможного характера, комплектование документации, скан и нанесение штрихкодов, управление документами в информационном портале.
- Управление проектами и мероприятиями. Учет и управление проектными работами от планирования и контроля исполнения до формирования отчётности. Управление мероприятиями: бронь помещений, календарное планирование по участникам, подготовка программы и протокола встречи, контроль выполнения принятых решений.
- Учет часов работы. Почасовое календарное планирование рабочего времени сотрудников, выставление задач и контроль их исполнения, анализ трудозатрат, напоминание о задачах, контроль дисциплины.
- Корпоративная почтовая система. Удобная и быстрая почта с оперативным доступом ко всем документам. Лёгкая интеграция с любыми почтовыми клиентами.
- Мобильный клиент. Работа с корпоративной почтой, постановка и исполнение задач, календарь событий и т.д. Работает в режиме офлайн, устанавливается на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
- Ввод большого потока данных. Оперативный и корректный ввод «первички» за счёт потокового сканирования, распознавания и распределения документов по заданной структуре.
Результат от внедрения 1С Документооборота
В результате внедрения и настройки прикладного решения 1С Документооборот компания получает следующие преимущества:
- Наличие корректной электронной базы данных.
- Минимизация ошибок при формировании комплектов документов.
- Эффективное взаимодействие сотрудников, в том числе между подразделениями в единой системе.
- Высокая исполнительская дисциплина.
- Экономия времени за счёт быстрого и удобного доступа к любому документу компании.
Благодаря внедрению системы электронного документооборота на базе 1С: Документооборот компания полностью автоматизирует задачи с документами в контролируемом информационном пространстве.
Россия стоит до сих пор на перепутье в отношении финансового рынка Лучшие Форекс брокеры России по данным ForexGid