Что требуется от работодателей?
Прежде всего, важно правильно отслеживать и записывать часы работы сотрудников. Несоблюдение этого может привести к ошибкам и потенциально даже дорогостоящим судебным искам. Для малых предприятий, использующих ручку и бумагу или Microsoft Excel для отслеживания часов вручную, это изменение означает больше времени, затрачиваемого на административные задачи, и более высокую вероятность ошибок. Возможно, стоит подумать о том, чтобы инвестировать в систему времени и посещаемости, которая могла бы автоматизировать большую часть задач отслеживания часов.
Узнайте в этой статье –
«Если вы отслеживаете время на бумаге, переключитесь на автоматизированную систему», – сказал Джон Уолдманн, основатель компании Homebase по планированию сотрудников. «Часы отслеживания сложны, и последнее, что вы хотите, должно быть не готовым прийти 1 декабря и догнать вас до 2017 года. Это в ближайшие полтора месяца – это действительно время, чтобы применить технологические изменения».
Владельцы бизнеса также столкнутся с новыми трудностями при управлении бюджетом своих бюджетов. Необходимо пересмотреть свою операционную практику в целом, а также то, как вы планируете и классифицируете сотрудников. Обнаружение эффективности везде, где это возможно, может помочь сократить общее количество часов, затрачиваемых на выполнение этой задачи, и уменьшить вероятность планирования сверхурочных для сотрудников, сказал Вальдманн.
«Вы не можете настроить количество начисленных сверхурочных и сколько людей работают, не переосмысливая, как вы управляете своим бизнесом», – сказал Вальдманн.
Каковы последствия для неудачного планирования?
Несоблюдение новых правил может быть катастрофическим для вашей нижней линии, вплоть до разрушения бизнеса. В худшем случае сотрудник может подать на вас судебный процесс с заработной платой, который потребует значительных затрат времени и средств только для урегулирования.
«Экспозиция может быть чрезвычайно большой – конечно, увеличена, насколько велика ваша рабочая сила», – сказал М. Рейд Эстес, менеджер отдела трудовых и трудовых отношений в юридической фирме Dickinson Wright. «Вы видите многомиллионные приговоры и поселения почти еженедельно».
Даже если иск не возникает, вы можете потратить много лишних часов на исправление ошибок, а потерянное время незаменимо. Более того, в попытке удержать сотрудников освобождаются многие работодатели могут ошибочно повышать заработную плату, только для того, чтобы найти рабочие обязанности работника, классифицировать их как не освобожденных; Это, по сути, означает дополнительные расходы, сказал Эстес.
«Многие работодатели пользуются возможностью для проведения аудита», – сказал он. «Посмотрите на свою рабочую силу и убедитесь, что они отвечают на проверку обязанностей [для освобождения статуса]».
Какие у меня варианты?
Ни один бизнес не одинок, и то, что подходит одному, может быть неправильным для другого – так что найдите время, чтобы тщательно проанализировать свои операции. В некоторых случаях может быть целесообразным перераспределить смену и обязанности сотрудников, а в других случаях этого может быть достаточно, чтобы удержать сотрудников на 40-часовом отключении в неделю. Вот основные способы, с помощью которых компании следует рассмотреть возможность реагирования на сдвиг:
- Позвольте сотрудникам работать максимум 40 часов в неделю.
- Поглотите дополнительные затраты времени и половины для вновь покрытых сотрудников.
- Повысить зарплату сотрудников за пределами порога оплаты.
- Изменение позиций от зарплаты до почасовой заработной платы.
Владельцам бизнеса просто нужно будет вынуть калькулятор и выяснить, что для них работает », – сказал Шульце.
Вальдманн предупредил, что любые серьезные изменения в политике на рабочем месте или на конкретных позициях должны быть четко сообщены сотрудникам, потому что в конце концов изменения также влияют на них. Например, преобразование наемных должностей в почасовые, без объяснения причин изменения для сотрудников может снизить моральный дух сотрудников.
«Большая проблема ... заключается в том, что существует пониженное отношение, когда вы реклассифицируете сотрудников, которые в настоящее время освобождены», – сказал Эстес. «Им нравится гибкость в их работе, возможность уйти и не учитывать часы. Они часто рассматривают реклассификацию почасово как менее престижную и менее гибкую».
«Сообщите вашей команде об изменениях в политике, потому что это тоже повлияет на них, независимо от того, планируете ли вы их на меньшее количество часов или перекладываете свои обязанности», – добавил Вальдманн.
Простое получение письменного мнения адвоката может помочь уменьшить влияние любых будущих судебных процессов и , которыя может возникнуть.
«Стоит потратить немного денег на комфорт, особенно если у вас есть большая рабочая сила освобожденных сотрудников, – сказал Эстес, – и особенно если вы не посмотрели [на свои должностные обязанности] через несколько лет».
Из чего состоит разработка brand book Продажа на Амазонке? 4 шага к успеху